Ποια είναι τα κόστη για να έχετε έναν ιστότοπο;

Το συνολικό κόστος ενός ιστότοπου (TCO)

Το συνολικό κόστος ενός ιστότοπου είναι όλα τα χρήματα που πληρώνονται για αυτόν σε όλη τη διάρκεια της ζωής του. Περιλαμβάνει την αρχική τιμή αγοράς και όλα τα έξοδα λειτουργίας.

Πολλοί άνθρωποι βλέπουν τον ιστότοπο ως ένα ενιαίο πράγμα. Στην πραγματικότητα όμως, ένας ιστότοπος αποτελείται από πολλές μικρότερες υπηρεσίες, και η καθεμία χρεώνεται χωριστά.

Η αρχική κατασκευή ενός ιστότοπου δεν περιλαμβάνει μόνο τον σχεδιασμό και τον προγραμματισμό, αλλά και υπηρεσίες όπως το branding, η συγγραφή κειμένων, ο γραφιστικός σχεδιασμός και η βελτιστοποίηση για τις μηχανές αναζήτησης (SEO).

Για να τον δημοσιεύσετε στο Internet, θα χρειαστείτε ένα domain και έναν λογαριασμό φιλοξενίας. Θα χρειάζεται επίσης τακτική συντήρηση, ώστε να είναι ενημερωμένος και να λειτουργεί σωστά. Το marketing θα βοηθήσει να έρχονται επισκέπτες και να βρίσκετε πιθανούς πελάτες.

Ανάλογα με τους στόχους της επιχείρησής σας, μπορεί να θέλετε να δώσετε προτεραιότητα σε κάποιες από αυτές τις υπηρεσίες, οπότε είναι σημαντικό να υπολογίσετε όλα τα κόστη τους όταν φτιάχνετε τον προϋπολογισμό σας.

Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε τα κόστη των πιο συνηθισμένων υπηρεσιών που χρειάζονται για να φτιαχτεί και να λειτουργεί καθημερινά ένας πετυχημένος ιστότοπος, που φέρνει αποτελέσματα.

Η κατασκευή του ιστότοπου

Η κατασκευή ενός ιστότοπου μπορεί να έχει διάφορα στάδια, ανάλογα με το είδος του ιστότοπου και το πόσο σύνθετος είναι. Χοντρικά, τα στάδια είναι τρία:

• Σχεδιασμός του έργου - Σε αυτό το πρώτο βήμα, οι project managers μελετούν το brief του έργου και τις τεχνικές προδιαγραφές, και ερευνούν το κοινό, τους ανταγωνιστές κ.λπ. Μετά σχεδιάζουν τον ιστότοπο με βάση τις πληροφορίες που μάζεψαν.
• Design - Σε αυτό το στάδιο, οι designers φτιάχνουν τα πρώτα σχέδια (wireframes) και μετά ολόκληρα τα περιβάλλοντα χρήστη, που πρέπει να βοηθούν να επιτευχθούν οι στόχοι που σχεδιάστηκαν, να δίνουν καλή εμπειρία στον χρήστη και να μένουν πιστά στην ταυτότητα της εταιρείας.
• Προγραμματισμός - Οι developers φτιάχνουν τον ιστότοπο, με βάση τις λειτουργίες και το design που σχεδιάστηκαν. Όταν τελειώσει η κατασκευή, ο ιστότοπος ελέγχεται και ανεβαίνει στον server.

Οι σύνθετοι ιστότοποι, όπως οι web εφαρμογές, συνήθως θέλουν μεγαλύτερες επενδύσεις και παίζονται περισσότερα, οπότε χρειάζονται καλύτερο σχεδιασμό και περνούν από περισσότερα στάδια κατασκευής.

Οι μικρότεροι ιστότοποι, όπως οι ιστότοποι παρουσίασης, είναι αρκετά απλοί και γι' αυτό μπορούν να ακολουθήσουν μια πιο απλή και πιο οικονομική διαδικασία.

Το όνομα domain

Το όνομα domain είναι η διεύθυνση του ιστότοπού σας στο Internet. Αυτές οι διευθύνσεις είναι μοναδικές και αγοράζονται από εταιρείες καταχώρισης domain.

Τα ονόματα domain μπορούν να αγοραστούν για έναν ή περισσότερους χρόνους και πρέπει να ανανεώνονται όταν λήγουν, αλλιώς γίνονται διαθέσιμα για κάποιον άλλον. Με αυτή την έννοια, είναι σαν να τα νοικιάζουμε.

Η κατάληξη ενός ονόματος domain, όπως .com ή .al, λέγεται TLD και επηρεάζει την τιμή του. Για παράδειγμα, τη στιγμή που γράφεται αυτό το άρθρο, ένα domain .com κοστίζει περίπου 10 δολάρια τον χρόνο και ένα domain .new κοστίζει περίπου 500 δολάρια τον χρόνο!

Ο λογαριασμός φιλοξενίας

Η φιλοξενία (hosting) είναι η υπηρεσία που κάνει τον ιστότοπό σας προσβάσιμο από το Internet. Ένας λογαριασμός φιλοξενίας σας δίνει χώρο σε έναν server, όπου μπορείτε να βάλετε τα αρχεία του ιστότοπού σας. Αφού βάλετε τον ιστότοπο στον server, συνδέετε σε αυτόν το domain σας, και όταν οι άνθρωποι επισκέπτονται τη διεύθυνση, βλέπουν τον ιστότοπό σας.

Οι υπηρεσίες φιλοξενίας συνήθως πληρώνονται κάθε μήνα, αλλά μπορεί να υπάρχουν εκπτώσεις για μεγάλες συνδρομές. Οι τιμές αλλάζουν ανάλογα με την εταιρεία, το είδος της φιλοξενίας και τα χαρακτηριστικά του server.

Ο ιστότοπος μιας μικρής επιχείρησης με λίγους επισκέπτες δεν θα ξοδεύει πολλά για φιλοξενία. Ένας δημοφιλής ιστότοπος, αντίθετα, μάλλον θα έχει τη φιλοξενία ως το βασικό έξοδο λειτουργίας του.

Η συντήρηση του ιστότοπου

Η συντήρηση του ιστότοπου είναι οι εργασίες που πρέπει να γίνονται τακτικά, για να μένει ο ιστότοπός σας ενημερωμένος και να λειτουργεί σωστά.

Μπορεί να περιλαμβάνει πολλές και διαφορετικές δουλειές, όπως ενημέρωση περιεχομένου και κώδικα, τεχνική υποστήριξη, παρακολούθηση της ασφάλειας, ρύθμιση του server και διαχείριση των αντιγράφων ασφαλείας.

Το κόστος της συντήρησης εξαρτάται από το μέγεθος και το πόσο σύνθετος είναι ο ιστότοπός σας, και συνήθως χρεώνεται κάθε μήνα ή κάθε χρόνο.

Branding

Η ταυτότητα της μάρκας σας εκφράζει την αποστολή και τις αξίες της εταιρείας σας και σας ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές. Ο ιστότοπος της εταιρείας σας πρέπει να αντιπροσωπεύει πιστά τη μάρκα της.

Ανάλογα με το είδος της επιχείρησής σας και τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να διαλέξετε ένα βασικό branding, που συνήθως περιλαμβάνει ένα λογότυπο και μια επιλογή γραμματοσειρών και χρωμάτων, ή μια πλήρη ταυτότητα μάρκας, που περιλαμβάνει επίσης πράγματα όπως η προσωπικότητα της μάρκας, το ύφος της, οι κανόνες για τα κείμενα, το στυλ των εικόνων κ.λπ.

Το branding είναι κυρίως δημιουργική δουλειά, οπότε, ίσως περισσότερο από οτιδήποτε άλλο σε αυτή τη λίστα, το κόστος του θα εξαρτηθεί από τις ικανότητες και την εμπειρία του ανθρώπου που θα το αναλάβει.

Δημιουργία περιεχομένου

Κάθε τόσο θα χρειάζεται να δημιουργείτε νέο περιεχόμενο για τον ιστότοπό σας. Ένα καλογραμμένο περιεχόμενο περνά το μήνυμά σας καθαρά, πείθει τους πιθανούς πελάτες και παρουσιάζει την επιχείρησή σας με σοβαρότητα.

Εσείς είστε ο καλύτερος άνθρωπος για να δημιουργήσετε αυτό το περιεχόμενο, αλλά η συγγραφή αποτελεσματικών κειμένων θέλει χρόνο και μπορεί να σας απομακρύνει από το πιο σημαντικό: τη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Ένας επαγγελματίας copywriter μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε περιεχόμενο μοναδικό για την επιχείρησή σας, με πειστική γλώσσα που τραβά την προσοχή του κοινού σας.

Η συγγραφή περιεχομένου συνήθως χρεώνεται ανά λέξη, και οι τιμές αλλάζουν ανάλογα με τον τομέα.

Εικόνες και γραφικά

Πρέπει να έχετε δικαίωμα να χρησιμοποιείτε όλες τις εικόνες και τα γραφικά που εμφανίζονται στον ιστότοπό σας! Αν δεν έχετε δικές σας εικόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικόνες χωρίς δικαιώματα ή να αγοράσετε επαγγελματικές εικόνες από online συλλογές. Σε κάθε περίπτωση, θα χρειαστείτε άδεια για να τις χρησιμοποιείτε.

Αν οι εικόνες χρειάζονται επεξεργασία, αυτό μπορεί να είναι ένα επιπλέον κόστος. Και τα γραφικά που φτιάχνει ένας designer ειδικά για εσάς συνήθως πληρώνονται.

Για ιστότοπους που χρησιμοποιούν πολλές εικόνες, αυτό μπορεί να είναι σημαντικό κόστος, οπότε είναι σημαντικό να βρείτε μια οικονομική πηγή. Οι επαγγελματικές εικόνες συνήθως πουλιούνται ανά εικόνα ή με μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές, που σας επιτρέπουν να κατεβάζετε πολλές μαζί.

Βελτιστοποίηση για τις μηχανές αναζήτησης (SEO)

Το SEO είναι ένα σύνολο πρακτικών που εφαρμόζονται σε έναν ιστότοπο, για να τον βοηθήσουν να εμφανίζεται πιο ψηλά στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια μηχανή αναζήτησης, ψάχνει πληροφορίες ενεργά. Είναι προφανές ότι, αν ψάχνει το προϊόν σας και ο ιστότοπός σας εμφανίζεται στα πρώτα αποτελέσματα, αυτό είναι τεράστια επιτυχία για την επιχείρησή σας!

Ένας επαγγελματίας του SEO μπορεί να σας βοηθήσει να ανεβείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης, και έτσι να αποκτήσετε περισσότερους πελάτες και να πουλήσετε περισσότερα προϊόντα.

Το SEO είναι μια συνεχής δουλειά και συνήθως χρεώνεται κάθε μήνα ή κάθε χρόνο. Τα αποτελέσματα μπορεί να έρθουν μετά από κάποιο διάστημα, και δεν είναι εγγυημένα. Παρόλα αυτά, αξίζει να το σκεφτείτε, γιατί μπορεί να φέρει πολύ σημαντικά αποτελέσματα.

Διαφήμιση

Μια αποτελεσματική στρατηγική marketing είναι απαραίτητη για να πετύχει μια επιχείρηση. Ο ιστότοπός σας συνήθως θα είναι στο κέντρο αυτής της προσπάθειας, οπότε ίσως θέλετε να κρατήσετε έναν προϋπολογισμό για να τον διαφημίσετε.

Για τη διαφήμιση υπάρχουν πολλές επιλογές, online και offline, όπως διαφημίσεις pay-per-click ή banners, φυλλάδια, διαφημίσεις στο ραδιόφωνο ή στην τηλεόραση κ.λπ. Το κόστος της διαφήμισης εξαρτάται από το είδος και τον όγκο της.

Πόσο κοστίζει να τα κάνετε μόνοι σας

Πολλές από τις υπηρεσίες που είδαμε μπορείτε να τις κάνετε μόνοι σας, και ίσως πιστεύετε ότι θα γλιτώσετε χρήματα αν, για παράδειγμα, φτιάξετε μόνοι σας το branding σας, γράψετε μόνοι σας τα κείμενά σας ή αναλάβετε εσείς τη συντήρηση του ιστότοπου.

Όμως έτσι υπάρχει διπλός κίνδυνος! Αν δεν έχετε κάποια εμπειρία σε αυτούς τους τομείς, μάλλον δεν θα κάνετε καλή δουλειά, και θα δώσετε κακή εικόνα για την εταιρεία σας.

Επιπλέον, αν κατά λάθος χαλάσετε κάτι, θα πληρώσετε και για να διορθωθούν τα προβλήματα που δημιουργήσατε.

Σύνοψη

Κάθε ιστότοπος, μεγάλος ή μικρός, είναι ένα σύνθετο σύστημα. Για να πετύχει και να είναι χρήσιμος για την επιχείρησή σας, μάλλον θα χρειαστεί να επενδύσετε σε αρκετές επαγγελματικές υπηρεσίες, τόσο κατά την κατασκευή όσο και αφού ο ιστότοπος μπει online.

Είναι καλή ιδέα να υπολογίσετε όλα αυτά τα κόστη όταν σχεδιάζετε έναν νέο ιστότοπο, ώστε να είστε προετοιμασμένοι από πριν για τη μακροχρόνια λειτουργία του.